W Ella Business Center w Glendale można nadać przekaz pieniężny do Polski – osobiście, z dokumentem tożsamości, z dostępnością środków następnego dnia roboczego. Agencja organizuje też transport samochodu w kontenerze do portów w Europie, m.in. do Gdyni, a także pomaga w sprawach notarialnych, apostille i tłumaczeniach.
Polonia w Nowym Jorku żyje w dwóch krajach naraz. Pieniądze dla rodziców w Polsce, samochód, który ma pojechać za właścicielem wracającym na stałe, pełnomocnictwo do sprzedaży mieszkania w Krakowie albo akt urodzenia potrzebny w amerykańskim urzędzie – to sprawy, z którymi trudno iść do przypadkowego okienka. Ella Business Center przy Myrtle Avenue w Glendale prowadzi je od lat po polsku, w tym samym biurze co podatki i ubezpieczenia.
Przekaz pieniężny do Polski – jak to wygląda w praktyce
Według informacji na stronie agencji nadanie przekazu odbywa się na miejscu, w punkcie obsługi w Glendale. Potrzebny jest dokument tożsamości. Pracownik zbiera dane nadawcy i odbiorcy, ustala rodzaj przekazu i kwotę, a po zatwierdzeniu zlecenia klient otrzymuje potwierdzenie transakcji.
Agencja podaje, że przekaz jest dostępny następnego dnia roboczego. Prosi też o dokładne sprawdzenie wszystkich danych przed akceptacją – literówka w nazwisku odbiorcy albo w numerze rachunku potrafi opóźnić całą operację. Dlatego warto przyjść z danymi odbiorcy zapisanymi wcześniej, najlepiej w takiej formie, w jakiej widnieją w jego dokumentach. Przy regularnych przekazach – na przykład co miesiąc dla rodziców – raz sprawdzone dane ułatwiają kolejne wizyty, ale każdą zmianę odbiorcy trzeba zgłosić od razu.
Transport samochodu z USA do Europy
Druga usługa, o którą pytają osoby wracające do kraju, to wysyłka samochodu. Ella Business Center organizuje transport aut w zabezpieczonym kontenerze przez Atlantyk, do takich portów i miejsc jak Gdynia, Rzeszów, Bremerhaven i Rotterdam. Jak opisuje agencja, jej zespół nadzoruje cały proces i zajmuje się formalnościami w imieniu klienta, a w miejscu docelowym odprawę celną i procedury importowe koordynują lokalni agenci celni.
Ważnym pytaniem jest cło. Agencja informuje, że samochód może zostać wysłany bez cła, jeśli spełnia warunki mienia przesiedleńczego – czyli był użytkowany, ubezpieczony i zarejestrowany w USA przez co najmniej sześć miesięcy przed wysyłką. Ostateczną ocenę, czy w konkretnym przypadku warunki są spełnione, wydaje jednak urząd celny w kraju docelowym, dlatego dokumenty pojazdu i dokumenty potwierdzające przeprowadzkę warto omówić przed zamówieniem transportu.
Notariusz, apostille i tłumaczenia – dokumenty, które muszą „przejść” przez ocean
Na liście usług Ella Business Center są też potwierdzenia notarialne, klauzula apostille i tłumaczenia. To trzy rzeczy, które w sprawach polsko-amerykańskich często występują razem.
- Notariusz (notary public) poświadcza podpis na dokumencie – na przykład na pełnomocnictwie, oświadczeniu albo zgodzie, którą trzeba wysłać do Polski.
- Apostille to urzędowe poświadczenie dokumentu publicznego, dzięki któremu może on zostać uznany w innym państwie należącym do konwencji haskiej. Zarówno Stany Zjednoczone, jak i Polska są stronami tej konwencji.
- Tłumaczenie jest zwykle potrzebne, gdy dokument wystawiony w jednym kraju ma zostać złożony w urzędzie drugiego.
Kolejność kroków zależy od dokumentu i od instytucji, która go przyjmie – inaczej wygląda sprawa spadkowa w polskim sądzie, a inaczej odpis aktu urodzenia dla amerykańskiego urzędu. Wymagania warto sprawdzić z wyprzedzeniem, bo dopiero od nich zależy, czy dokument wymaga notariusza, apostille, tłumaczenia, czy wszystkich trzech.
Jedno biuro zamiast kilku wizyt
Dla rodzin z Ridgewood, Glendale czy Middle Village największą zaletą jest to, że te sprawy można załatwić w jednym miejscu, przy okazji innych. Ella Business Center zajmuje się również sprawami imigracyjnymi, zakładaniem firm, podatkami i ubezpieczeniami. Ktoś, kto przygotowuje się do powrotu do Polski, może więc w tym samym biurze zapytać o wysyłkę auta, o pełnomocnictwo dla rodziny i o rozliczenie podatkowe za ostatni rok w Stanach.
O tej ostatniej sprawie piszemy osobno – w artykule o rozliczeniach podatkowych, także za zaległe lata, w Ella Business Center. Osobny tekst dotyczy ubezpieczeń domu, samochodu i firmy u brokera Ella Insurance Brokerage.
Co przygotować przed wizytą
W przypadku przekazu – dokument tożsamości i dokładne dane odbiorcy. Przy wysyłce samochodu – tytuł własności (title), rejestrację, dokument ubezpieczenia i informację, dokąd auto ma trafić. Przy dokumentach – oryginał, a jeśli to możliwe, także informację od polskiej instytucji, w jakiej formie dokument ma zostać złożony.
Przy powrocie do Polski dobrze też ułożyć sprawy w kolejności. Najpierw te, które wymagają czasu – dokumenty z apostille i tłumaczeniami, ustalenia dotyczące mienia przesiedleńczego, zamknięcie spraw podatkowych w Stanach. Dopiero potem termin wysyłki samochodu, bo auto będzie potrzebne do ostatnich dni przed wyjazdem. Takie rozpisanie kroków z wyprzedzeniem oszczędza nerwów i dodatkowych wizyt w urzędach po obu stronach oceanu.
Koszt i czas realizacji zależą od rodzaju usługi i konkretnego zlecenia, dlatego szczegóły najlepiej ustalić bezpośrednio z biurem przed rozpoczęciem sprawy.
Ella Business Center znajduje się przy Myrtle Avenue w Glendale w Queens. Pełną listę usług, dane kontaktowe i godziny pracy biura podajemy w profilu Ella Business Center w katalogu polskich firm Polish Pages.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani celnej. Każda sprawa wymaga indywidualnej oceny – zapraszamy do kontaktu z Ella Business Center.
