Sezon huraganów na Atlantyku trwa do końca listopada, a wrzesień jest statystycznie jego szczytem — to właśnie teraz IRS (Internal Revenue Service) apeluje o przygotowanie dokumentów finansowych zanim uderzy powódź, pożar czy silna burza. Komunikat z 3 września 2026 roku dotyczy wszystkich podatników, także tych mieszkających poza obszarami tradycyjnie zagrożonymi klęskami żywiołowymi. Dla Polonii temat jest szczególnie aktualny na Florydzie, wzdłuż wybrzeża Zatoki Meksykańskiej i w rejonach narażonych na tornada oraz powodzie na Środkowym Zachodzie.
Co radzi IRS
Urząd wymienia kilka konkretnych kroków. Po pierwsze — przechowywać oryginały kluczowych dokumentów (deklaracje podatkowe, akty urodzenia, karty Social Security, polisy ubezpieczeniowe, akty własności nieruchomości) w pojemnikach odpornych na wodę i ogień. Po drugie — skanować papierowe dokumenty i trzymać elektroniczne kopie na bezpiecznym urządzeniu lub w chmurze; wiele instytucji finansowych już samo udostępnia wyciągi w wersji cyfrowej. Po trzecie — dokumentować wartościowy majątek zdjęciami lub nagraniami wideo domu, firmy, pojazdów i sprzętu, co ułatwia późniejsze wykazanie strat zarówno wobec ubezpieczyciela, jak i przy rozliczeniu podatkowym. IRS udostępnia w tym celu specjalne skoroszyty strat (Publikacje 584 i 584-B) do sporządzenia spisu majątku pomieszczenie po pomieszczeniu.
Urząd zaleca też coroczny przegląd planu awaryjnego (pomocne materiały są na Ready.gov) oraz sprawdzenie, jak w razie potrzeby uzyskać dostęp do własnych danych podatkowych — konto IRS Individual Online Account pozwala pobrać transkrypty, zawiadomienia i inne rekordy bez wizyty w urzędzie. Firmy powinny dodatkowo zweryfikować, czy ich dostawca usług płacowych (payroll provider) posiada obowiązkową polisę gwarancyjną (fiduciary bond), a zarejestrowani użytkownicy systemu EFTPS mogą nadal opłacać podatki federalne elektronicznie nawet po utracie dostępu do innych systemów.
Ulgi podatkowe po klęsce żywiołowej
Gdy IRS oficjalnie ogłasza ulgę podatkową dla obszaru dotkniętego klęską, część terminów składania deklaracji i płatności przypadających w okresie objętym ulgą zostaje automatycznie przesunięta — bez konieczności kontaktu z urzędem, jeśli adres podatnika w dokumentacji IRS znajduje się na terenie objętym pomocą. Podatnicy spoza takiego obszaru, których dokumenty potrzebne do dotrzymania terminu znajdują się na terenie dotkniętym klęską, mogą wnioskować o ulgę telefonicznie pod numerem specjalnej infolinii IRS (866-562-5227).
Osoby i firmy, które poniosły nieubezpieczone lub niezrefundowane straty w wyniku klęski żywiołowej, mogą — zgodnie z obowiązującymi przepisami — rozliczyć je jako stratę losową (casualty loss) w federalnym zeznaniu podatkowym. Szczegółowe zasady opisuje Publikacja 547 „Casualties, Disasters, and Thefts”. IRS podkreśla, że dopiero dobrze udokumentowany stan majątku sprzed katastrofy pozwala sprawnie przejść przez proces ubiegania się o taką ulgę czy o pomoc federalną (FEMA) i ubezpieczeniową.
Praktyczna checklista dla Polonii
Jeśli dom, mieszkanie czy siedziba firmy zostaną zniszczone razem z papierową dokumentacją, odzyskanie własnych rekordów podatkowych nie musi oznaczać wizyty w urzędzie ani czekania w kolejce. Serwis „Uzyskaj transkrypt podatkowy” (Get Your Tax Records and Transcripts) na IRS.gov pozwala pobrać kopię wcześniej złożonych zeznań i innych rekordów online, po zweryfikowaniu tożsamości. To samo konto przyda się później przy rozliczeniu straty losowej — im dokładniejszy spis majątku sprzed katastrofy (zdjęcia, numery seryjne sprzętu, kopie rachunków zakupu), tym łatwiej udowodnić wartość strat zarówno urzędowi skarbowemu, jak i ubezpieczycielowi czy FEMA.
Dla polskich rodzin i przedsiębiorców w USA to praktyczna checklista na najbliższy weekend: skan najważniejszych dokumentów w chmurze, zdjęcia lub krótkie nagranie wideo mieszkania i firmy pokój po pokoju, aktualny plan ewakuacyjny z Ready.gov oraz sprawdzenie dostępu do konta IRS Individual Online Account — zanim zrobi to za nich pogoda.
Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. Sytuację po ewentualnej klęsce żywiołowej warto skonsultować z księgowym lub doradcą podatkowym.
W przygotowaniu dokumentacji finansowej i rozliczeniach po stratach losowych pomogą polscy księgowi i doradcy podatkowi z katalogu Polish Pages.
