Zgodnie z komunikatem IR-2026-87 z 6 sierpnia 2026 roku Internal Revenue Service rozszerzył funkcje Business Tax Account (BTA) — bezpłatnej platformy do samodzielnego zarządzania rozliczeniami firmowymi online. Zmiany są częścią szerszej „digital first initiative” urzędu, która ma ograniczyć papierową korespondencję i konieczność dzwonienia na infolinię IRS, notorycznie znaną z wielogodzinnego oczekiwania w sezonie podatkowym.
Co nowego pojawiło się latem 2026
Nowe funkcje BTA obejmują między innymi:
- Rozszerzoną bibliotekę cyfrowych zawiadomień IRS — ostatnio dodano m.in. CP081B (informacja o możliwym zwrocie), CP211A (zatwierdzenie przedłużenia terminu) i CP134R (rozbieżność we wpłatach federalnych podatku — należny zwrot).
- Możliwość pobrania przez upoważnioną osobę zawiadomienia CP575 (potwierdzenie nadania numeru EIN) — dokument można teraz wykorzystać w banku zamiast wnioskować telefonicznie o Letter 147C.
- Podgląd salda i szczegółów istniejącego planu spłat zaległości oraz możliwość dokonania wpłaty na jego poczet.
- Możliwość wpłaty w ramach ugody typu Offer in Compromise, pozwalającej uregulować dług podatkowy za kwotę niższą niż całość zobowiązania.
„Business Tax Account to kluczowy element cyfrowej strategii agencji” — powiedział szef IRS Frank J. Bisignano, cytowany w komunikacie. Podkreślił, że rozbudowa opcji samoobsługowych ma pozwolić uprawnionym firmom i organizacjom bezpiecznie i wygodnie zarządzać federalnymi obowiązkami podatkowymi bez telefonu czy wizyty w placówce.
Kto już dziś może założyć konto BTA
Dostęp do platformy mają: jednoosobowe działalności gospodarcze posiadające numer EIN, wspólnicy spółek osobowych i udziałowcy spółek S, którzy mają numer SSN lub ITIN oraz złożony formularz Schedule K-1, a także spółki typu S corporation i C corporation, jednostki rządowe (federalne, stanowe i lokalne), plemienne jednostki rządowe oraz organizacje zwolnione z podatku. IRS zapowiada, że w kolejnych miesiącach dostęp do BTA obejmie dalsze typy podmiotów.
Co można załatwić przez konto BTA
W zależności od typu firmy i roli użytkownika, konto pozwala między innymi: przeglądać i płacić zaległości z konta bankowego (bieżące zeznanie, zaległości z lat wcześniejszych, federalne depozyty podatkowe), zaplanować wpłatę na dowolny dzień roboczy do roku naprzód i ją odwołać, sprawdzić historię przetworzonych płatności — w tym przez system EFTPS, przelewem, czekiem czy przekazem pieniężnym — oraz zobaczyć, czy któraś została zwrócona lub odrzucona. Można też zapisać kilka kont bankowych w cyfrowym „portfelu”, poprosić o sprawdzenie zgodności podatkowej firmy, zobaczyć nazwę i adres firmy zarejestrowane w IRS, nadać dostęp do konta pracownikom oraz pobrać transkrypty zeznań płacowych, dochodowych i akcyzowych.
Dlaczego to ma znaczenie dla polskich przedsiębiorców w USA
Dla właściciela polskiej firmy w Stanach — czy to jednoosobowej działalności, czy spółki LLC opodatkowanej jako S corp — praktyczna korzyść jest prosta: mniej telefonów do IRS i mniej czekania na dokument, który jest potrzebny „na już”. Zawiadomienie CP575 z numerem EIN bank potrafi wymagać przy otwieraniu konta firmowego — dotąd, gdy dokument się zgubił, jedynym wyjściem było dzwonienie po Letter 147C. Teraz upoważniona osoba pobierze je z konta online. Podobnie z planem spłat: możliwość zaplanowania wpłaty z rocznym wyprzedzeniem ułatwia pilnowanie terminów, co przy prowadzeniu firmy i rozliczeniach po angielsku bywa dodatkowym obciążeniem.
O numerze EIN i obowiązkach podatkowych polskich firm działających w USA pisaliśmy już przy okazji zakładania spółki LLC w USA oraz podatków polskiej firmy sprzedającej do USA — konto BTA to naturalne uzupełnienie tamtych tematów, bo dotyczy już zarejestrowanej i działającej firmy.
Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani księgowej. Warunki dostępu do Business Tax Account i zakres dostępnych funkcji warto zweryfikować indywidualnie na irs.gov lub z księgowym prowadzącym rozliczenia firmy.
Założenie i obsługę konta BTA łatwiej ogarnąć z pomocą specjalisty — polscy księgowi i doradcy podatkowi dla firm czekają w katalogu Polish Pages.
