Zebranie prowadziła Prezes CPS Danuta Bronchard. Członkowie, którzy przybyli na zebranie otrzymali wydrukowane sprawozadania z działalności Centrum. Wysłuchali raportów: prezesa, skarbnika i Komisji Rewizyjnej. Po przedstawieniu raportów członkowie zadawali pytania. Większość pytań dotyczyła wydatków, kosztów utrzymania budynków, wynajmu pomieszczeń i wspieraniu miejskich programów ze środków własnych a także cięć budżetowych w programach miejskich.
Na pytania kompetentnie i rzeczowo odpowiadali prezes, główna księgowa Centrum oraz dyrektor wykonawczy. Dyrektor wykonawcza przedstawiła na ekranie i objaśniła rozliczenie Centrum, formę 990 zawierającą również informację i dochody kafeterii, która jest w 100% własnością Centrum (nie posiada udziałowców) i za rok 2011 nie wykazała strat finansowych.
Oficjalne rozliczenie Centrum Polsko-Słowiańskiego, forma 990 będzie dostępna na stronie internetowej Centrum: www.polishslaviccenter.org
Podczas zebrania sprawozdawczo-wyborczego nie ogłoszono wyników wyborów do Rady Dyrektorów i Komisji Rewizyjnej. Powodem jest oczekiwanie na orzeczenie sądu, który zażądał wstrzymanie ogłoszenia wyników do czasu rozstrzygnięcia pozwu złożonego przez kilka osób, w którym zakwestionowano wybory.
Wyniki wyborów do Rady Dyrektorów i Komisji Rewizyjnej będą ogłoszone natychmiast po otrzymaniu decyzji sędziego zezwalającej na podanie rezultatów wyborów CPS.
W zebranu CPS mogli uczestniczyć tylko i wyłącznie pełnoprawni członkowie organizacji.
Członkom Centrum, którzy wzięli udział w zebraniu serdecznie dziękujemy za zaangażowanie w działalność Centrum.
Zarząd Centrum Polsko-Słowiańskiego
