Spotkanie rady było okazją nie tylko do bezpośredniego spotkania z szefem polskiej dyplomacji, ale i do podzielenia się doświadczeniami z działalności środowisk polonijnych w Nowojorskim Okręgu Konsularnym.
Niemal dwugodzinne rozmowy dały też uczestnikom możliwość zaznajomienia się z bieżącymi założeniami polskiej polityki zagranicznej, były też okazją do omówienia wizyty Prezydenta RP, Andrzeja Dudy w Białym Domu. Poruszano również kwestie szczególnie interesujące Polonię, tj. organizacja jesiennych wyborów parlamentarnych, rola Polonii w promocji polskiej racji stanu w USA, czy ewentualność posiadania przez Polonię swoich reprezentantów w polskim parlamencie.
Przedstawiciele PRK podzielili się z Ministrem Czaputowiczem pomysłami mającymi na celu umacnianie współpracy Państwa Polskiego z liczną lokalną polską diasporą NOK. Gościem spotkania był również radny miasta Nowy Jork, Robert Holden – blisko na co dzień współpracujący ze środowiskami polonijnymi, inicjator zeszłorocznych rezolucji upamiętniających polskich bohaterów obojga narodów.
Polonijna Rada Konsultacyjna przy Konsulacie Generalnym Rzeczypospolitej Polskiej w Nowym Jorku funkcjonuje od 2012 r. Cykliczne spotykania tego gremium odbywają się w placówce, jak i poza nią, a obraduje ono zarówno w całości, jak i w mniejszych podkomisjach tematycznych (np. ds. edukacji, kultury, wizerunku Polski, czy ekonomii). Uczestnictwo w spotkaniach Rady nie ma charakteru nominacji – uczestnicy są wybierani i zapraszani każdorazowo przez Konsula Generalnego, w zależności od poruszanych tematów. W spotkaniach uczestniczą liderzy organizacji polonijnych Nowojorskiego Okręgu Konsularnego (NOK), takich jak Centrala Polskich Szkół Dokształcających w Ameryce, Fundacja Kościuszki, Instytut Józefa Piłsudskiego, Kongres Polonii Amerykańskiej, czy Polski Apostolat Katolicki.
