Konsulat przyjmuje wyłącznie kompletne dokumenty. Ostateczną decyzję, jakie dokumenty należy załączyć do wniosku paszportowego, podejmuje konsul.
I. Osoba ubiegająca się o wydanie paszportu 10-letniego (lub o wydanie paszportu 5-letniego dla małoletniego do 13 roku życia) składa:
- wniosek o wydanie dokumentu paszportowego, czytelnie wypełniony w języku polskim pismem drukowanym i podpisany (wniosek dostępny jest tylko w konsulacie lub podczas dyżurów konsularnych, nie można go pobrać z Internetu)
- jedno fotografia paszportowa – musi mieć wymiary 3,5 cm na 4,5 cm, musi być wykonana w ciągu ostatnich 6 miesięcy, na jednolitym jasnym tle, mająca dobrą ostrość oraz pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii; fotografia ma przedstawiać osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami
- dotychczas posiadany dokument paszportowy, a w przypadku jego braku – inny dokument stwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie (ważny dowód osobisty lub decyzja wojewody potwierdzająca posiadanie obywatelstwa polskiego). Dotychczasowy paszport musi być przekazany do anulowania w konsulacie przed wydaniem nowego dokumentu
- w przypadku ubiegania się o paszport po raz pierwszy, braku numeru PESEL lub zmiany danych (np. nazwiska w wyniku małżeństwa) – odpis polskiego aktu urodzenia i/lub polskiego aktu małżeństwa. Każdy zagraniczny akt (urodzenia lub małżeństwa) musi zostać najpierw umiejscowiony w urzędzie stanu cywilnego w Polsce. Amerykańskie akty stanu cywilnego nie są akceptowane
- w przypadku braku numeru PESEL – wniosek o nadanie numeru PESEL oraz oryginalny odpis polskiego aktu urodzenia i/lub polskiego aktu małżeństwa
- w przypadku utraty dotychczasowego dokumentu paszportowego – oświadczenie o okolicznościach jego utraty i inny dokument tożsamości ze zdjęciem•
- w przypadku paszportu dla osoby małoletniej (poniżej 18 roku życia): ważne dokumenty tożsamości rodziców. Przynajmniej jedno z rodziców musi przedstawić ważny polski paszport lub dowód osobisty
- dokument potwierdzający uprawnienia do skorzystania z ulgi w opłacie lub dokument uprawniający do zwolnienia z opłaty konsularnej za wydanie paszportu.
