Nabór projektów odbywa się dwa razy w roku:
– do 9 października 2018r. przyjmowane są wnioski na projekty realizowane od stycznia do czerwca 2019 roku
– o terminach naboru wniosków na projekty realizowane od lipca do grudnia 2019 roku poinformujemy Państwa w terminie późniejszym.
Zgodnie z Planem Współpracy z Polonią i Polakami za granicą składane projekty muszą obejmować i nie wykraczać poza następujące obszary:
– Nauczanie języka polskiego, w języku polskim i o Polsce
– Wzmacnianie, aktywizacja i mobilizacja środowisk polskich w krajach zamieszkania
– Wzmacnianie więzi i kontaktów z Polską
Zadania projektowe powinny wpisywać się w założenia Rządowego programu współpracy z Polonią i Polakami za Granicą na lata 2015-2020 oraz być zbieżne z załącznikiem do programu tj. Zadaniami administracji rządowej na lata 2017-2018 – więcej informacji tutaj: http://www.msz.gov.pl/pl/p/msz_pl/polityka_zagraniczna/polonia/rzadowy_program_wspolpracy_z_polonia/?channel=www
Przykładowy wzór wniosku o dofinansowanie projektu (w formacie .pdf) tutaj >>> W przypadku Państwa zainteresowania realizacją projektu, prośbę prosimy kierować na adres e-mail: [email protected] Wtedy też po ewentualnej akceptacji placówki, przekażemy Państwu formularz projektowy w formie pliku .excel. Następnie, podczas jego wypełniania prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na rubryki:
◦ NAZWA PROJEKTU – zachęcamy do używania krótkich i prostych nazw, które będą określać planowane przez Państwa działania.
◦ CAŁKOWITY KOSZT REALIZACJI PROJEKTU – w tej rubryce prosimy o podanie całkowitego kosztu projektu, uwzględniającego budżet obejmujący wszelkie koszty przewidziane na realizację Państwa projektu (oraz kwotę, o którą Państwo wnioskujecie).
◦ KOSZTORYS ZE WSKAZANIEM POZYCJI PLANOWANYCH DO SFINANSOWANIA Z FUNDUSZY POLONIJNYCH – tu wpisana powinna być kwota, o którą Państwo wnioskujecie, przy czym nie należy wpisywać 100% kwoty z poprzedniego pola (kwota nie większa niż 30-40% całości budżetu). Większy udział własny w kosztorysie projektu wpływa na jego ocenę.
UWAGA: Jedynie w bardzo uzasadnionych przypadkach procent ten może być zwiększony. Pozostałą część sumy musicie Państwo pokryć ze środków własnych lub dzięki wsparciu sponsorów.
◦ PARTNER/PARTNERZY – jeśli organizujecie Państwo dany projekt wspólnie z innymi instytucjami, należy je w tym punkcie wymienić.
◦ MIEJSCE REALIZACJI PROJEKTU – miejsce to miasto, w którym projekt zostanie zrealizowany.
◦ TERMIN REALIZACJI PROJEKTU – jeśli nie znacie Państwo jeszcze dokładnego terminu, proszę wpisać np. I kwartał lub II półrocze.
◦ CELE REALIZACJI PROJEKTU – prosimy o dokładne informację na temat założonych celów bezpośrednich i pośrednich.
◦ KRóTKI OPIS PROJEKTU – prosimy o dokładny opis projektu w kilku zdaniach w sposób zachęcający, tak aby mogli Państwo otrzymać dofinansowanie.
◦ OPIS DZIAŁAŃ PROJEKTOWYCH – w tej rubryce proszę wpisać najważniejsze punkty oraz zadania w dążeniu do realizacji Państwa projektu oraz przypisać odpowiedzialność placówki lub partnera za wspomniane zadania.
◦ UZASADNIENIE POTRZEBY REALIZACJI PROJEKTU ORAZ DOFINANSOWANIA Z FUNDUSZY POLONIJNYCH – prosimy o wpisanie jednego z trzech wymienionych priorytetów z Planu Współpracy z Polonią i Polakami za granicą.
Wszystkie wnioski wstępnie oceniane są pod względem merytorycznym przez pracowników konsulatu, a następnie po pozytywnej weryfikacji wysyłane do Ministerstwa Spraw Zagranicznych do dalszej oceny. Informację o ewentualnym dofinansowaniu i jego kwocie przekażemy tak szybko jak będzie to możliwe.
