W spotkaniu wzięli udział liczni przedstawiciele mediów i branży turystycznej rejonu nowojorskiego, jak również Konsulowie Generalni pozostałych krajów członkowskich Grupy Wyszehradzkiej, Jana Trnovcova – Konsul Generalna Słowacji, Martin Dvorak – Konsul Generalny Czech oraz Zsuzsanna Papanek, która reprezentowała Węgry.
Podczas spotkania odbyły się prezentacje audio-wizualne dotyczące atrakcji turystycznych Polski, Czech, Węgier i Słowacji, ich oferty transportowej oraz degustacja win i wódek z regionu.
Poczęstunek został przygotowany przez jedną z polskich restauracji w Nowym Jorku, natomiast oprawę muzyczną wydarzenia zapewniał duet skrzypcowo-fortepianowy, składający się z muzyków słowackich mieszkających w USA, którzy grali utwory kompozytorów z państw Grupy Wyszehradzkiej.
