Konsulat Generalny RP w Los Angeles poszukuje osoby do pracy na stanowisku referenta ds. paszportowo-wizowych
Wymiar czasu pracy – pełny etat – (40 godzin tygodniowo)
Godziny pracy: 8:15 – 16:15 (sporadycznie konieczność pracy poza godzinami)
Zatrudnienie możliwe od zaraz.
Zakres obowiązków:
- Sprawdzanie prawidłowości wypełnianych kwestionariuszy paszportowych oraz przedkładanych załączników i dokumentów
- Przygotowanie do wydania wystawionych paszportów
- Przyjmowanie i wstępna analiza wniosków wizowych
- Prowadzenie korespondencji w sprawach paszportowych i wizowych z właściwymi urzędami w kraju i za granicą oraz interesantami
- Sporządzanie sprawozdań nt. ilości wystawionych paszportów i wiz
- Udzielanie telefonicznych oraz pisemnych informacji o przepisach w sprawach paszportowych i wizowych oraz trybie załatwiania spraw w urzędzie
- Przygotowanie i wysyłka poczty wychodzącej w sprawach paszportowych i wizowych
- Obsługa skrzynek e-mailowych urzędu
- Wykonywanie innych zadań według poleceń przełożonych
Kwalifikacje/ wymagania
- Biegła znajomość języków polskiego i angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)
- Posiadanie pozwolenia na pracę w USA (uregulowany pobyt w Stanach Zjednoczonych jest warunkiem koniecznym)
- Wykształcenie – dyplom licencjacki (BA degree) lub wyższy
- Umiejętność dobrego komunikowania się w mowie i piśmie
- Biegła znajomość komputera – programów pakietu Office, internetu
- Dbałość o porządek
- Dobre umiejętności organizacyjne
- Doświadczenie w pracy biurowej dodatkowym atutem
Osoby zainteresowane i spełniające powyższe wymagania powinny wysłać na adres [email protected] następujące dokumenty:
- – list motywacyjny
- – życiorys
- – referencje (jeśli posiada)
