Wymagania:
- biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie,
- preferowane wykształcenie wyższe z zakresu stosunków międzynarodowych lub/i marketingu,
- pożądana umiejętność w pracy w mediach społecznościowych,
- uregulowany status imigracyjny w USA,
- rzetelność, terminowość, samodzielność, dyspozycyjność, komunikatywność , kreatywność,
- umiejętność pisania i redagowania tekstów,
- pomocna znajomość platformy Constant Contact,
- pomocne doświadczenie fotograficzne (fotorelacje),
- znajomość środowiska MS Office, w szczególności MS Outlook, MS Word i MS Excel (korespondencja seryjna).
Uprzejmie proszę o przesyłanie zgłoszeń na adres: [email protected] do dnia 15 sierpnia 2014r.
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- kwestionariusz aplikacyjny wraz z oświadczeniem zgodnie z załączonym wzorem,
- kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań koniecznych i pożądanych zawartych w kwestionariuszu zgłoszeniowym (np. certyfikaty potwierdzające znajomość języków obcych – język angielski co najmniej na poziomie B2).
Proces naboru będzie składać się z:
Weryfikacji formalnej zgłoszeń.
Do kolejnego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełnią wymagania niezbędne zawarte w ogłoszeniu.
Rozmowy kwalifikacyjnej z wybranymi kandydatami. Celem rozmowy będzie m.in. poznanie przygotowania kandydata do pracy na proponowanym stanowisku. Część rozmowy kwalifikacyjnej może odbywać się również w języku obcym.
Zakres obowiązków:
- Nabór praktykantów i związane z nim formalności:
- prowadzenie korespondencji,
- tworzenie grafików,
- opracowywanie opinii.
- Obsługa baz danych:
- tworzenie zaproszeń, listów, korespondencji,
- wysyłka zaproszeń, listów, korespondencji.
- Obsługa skrzynek pocztowych MS Outlook (Public Affairs, General Information, RSVP),
- Obsługa strony www placówki i profili w mediach społecznościowych (Facebook, Youtube, Twitter),
- Obsługa wydarzeń organizowanych w Konsulacie:
- redagowanie list gości,
- obsługa fotograficzna,
- tworzenie notatek sprawozdawczych.
- Koordynacja wniosków o odznaczenia:
- przygotowywanie wniosków o odznaczenia państwowe i resortowe,
- koordynacja procesu, współpraca z MSZ, KPRP, Ambasadą RP w Waszyngtonie i innymi placówkami,
- nadzór nad bazą odznaczeń.
- Redagowanie komunikatów prasowych po polsku i po angielsku.
- Przygotowywanie korespondencji po polsku i po angielsku
- W miarę potrzeb – przygotowywanie krótkich materiałów analitycznych, zestawień i podsumowań w zakresie działalności placówki.
Rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane w dniach 20 – 22 sierpnia 2014 r.
Przewiduje się, że wyłoniony kandydat zacznie pracę od dnia 1 października 2014 r.
