Ogłoszenie o naborze konsulat opublikował 27 października 2026 r. na portalu gov.pl. Placówka zaprasza organizacje i szkoły polonijne do składania wniosków o współpracę przy przedsięwzięciach edukacyjnych, kulturalnych i społecznych. Chodzi o działania realizowane od 1 stycznia do 30 czerwca 2027 r. z udziałem środków finansowych Konsulatu Generalnego RP w Chicago.
Kto może się zgłosić
Nabór skierowany jest do organizacji i szkół polonijnych. Przedsięwzięcie musi odbyć się na terenie chicagowskiego okręgu konsularnego, który obejmuje stany Illinois, Indiana, Iowa, Michigan, Minnesota, Missouri, Nebraska, Dakota Północna, Dakota Południowa, Ohio i Wisconsin.
Na co można dostać wsparcie
Konsulat wymienia dwa obszary. Pierwszy to szkolnictwo polskie za granicą: zajęcia języka polskiego i zajęcia prowadzone po polsku, konferencje i warsztaty dla nauczycieli, konkursy, olimpiady, dyktanda, zawody sportowe, uroczystości szkolne i wycieczki edukacyjne, a także zakup materiałów dydaktycznych, pomocy naukowych i książek.
Drugi obszar to pozostała działalność polonijna. Wsparcie może objąć m.in. koncerty, wystawy, pokazy filmowe, przedstawienia, warsztaty teatralne, spotkania autorskie i dni kultury polskiej, konferencje i seminaria, obchody rocznic historycznych, uroczystości kombatanckie, zakup materiałów dla polonijnych zespołów muzycznych i sportowych oraz wydawnictwa upamiętniające historię Polaków za granicą, działalność mediów polonijnych, tworzenie polonijnych stron internetowych i biblioteki polonijne.
Jak złożyć wniosek
Wnioski trzeba wysłać do poniedziałku 30 listopada 2026 r., wyłącznie e-mailem, na adres [email protected]. Zgłoszenie powinno zawierać:
- wniosek w formacie Word, wypełniony na formularzu udostępnionym przez konsulat,
- skan wypełnionego i podpisanego oświadczenia o unikaniu podwójnego finansowania przedsięwzięć (załącznik nr 6).
Formularz i wzory dokumentów są do pobrania na dole strony z ogłoszeniem. Znajduje się tam też załącznik nr 8 dotyczący ochrony danych osobowych (RODO) – ogłoszenie nie wymienia go jednak wśród obowiązkowych elementów zgłoszenia. Konsulat prosi o staranne i szczegółowe wypełnienie wszystkich pól w języku polskim. Kto składa kilka wniosków, powinien uszeregować je według znaczenia, od najważniejszego.
Placówka zastrzega, że nie rozpatrzy wniosków złożonych po terminie, niekompletnych, bez wymaganego oświadczenia, przesłanych w innym formacie niż Word lub na inny adres e-mail.
Jak wnioski są oceniane
Planowane przedsięwzięcie powinno uwzględniać co najmniej jeden priorytet „Rządowej strategii współpracy z Polonią i Polakami za granicą na lata 2025–2030”. Ostatecznie wnioski ocenia i akceptuje Departament Współpracy z Polonią i Polakami za Granicą Ministerstwa Spraw Zagranicznych. O decyzjach wnioskodawcy dowiedzą się e-mailem.
W ogłoszeniu nie podano kwot. Konsulat zaznacza jedynie, że wysokość wsparcia ogranicza budżet przyznany placówce na współpracę z Polonią w danym roku.
Rozliczenie po realizacji, bez zaliczek
Konsulat nie przewiduje prefinansowania ani zaliczek. Wydatki i rozliczenie opierają się na umowie między konsulatem a wykonawcą. Po zakończeniu przedsięwzięcia trzeba przedstawić dokumentację finansową potwierdzającą wydatki zgodne z umową oraz sprawozdanie z realizacji.
W pigułce
- Kto: organizacje i szkoły polonijne; przedsięwzięcie musi odbyć się w chicagowskim okręgu konsularnym (11 stanów).
- Na co: przedsięwzięcia edukacyjne, kulturalne i społeczne od 1 stycznia do 30 czerwca 2027 r.
- Termin: poniedziałek 30 listopada 2026 r.
- Jak: tylko e-mailem na [email protected], wniosek w formacie Word oraz skan podpisanego załącznika nr 6.
- Bez zaliczek – rozliczenie po realizacji, na podstawie umowy.
- Pytania: [email protected].
Źródła: ogłoszenie Konsulatu Generalnego RP w Chicago z 27 października 2026 r. (formularze na dole strony) i Rządowa strategia współpracy z Polonią i Polakami za granicą na lata 2025–2030.
Organizacje i instytucje polonijne z całych Stanów Zjednoczonych znajdą Państwo w katalogu Polish Pages w dziale „Polonijne i polskie instytucje”.
Pobierz aplikację PolishPages:
App Store
Google Play
















