W sprawach z dziedziny opieki konsularnej oraz nagłych i pilnych jak np. konieczności wydania zaświadczenia zezwalającego na przewóz urny lub trumny z ciałem zmarłego, poświadczenia podpisu, czy poświadczenia zgodności kopii z oryginałem, zapraszamy Państwa bez wcześniejszego umawiania się na wizytę.
Jak Państwo zauważyli od 13 lutego 2012 roku zniknęły kolejki interesantów przed siedzibą Konsulatu, oczekujących na przyjęcie w Konsulacie, co było zarówno Państwa jak i naszą bolączką. Tego dnia wprowadziliśmy – jako pierwsza polska placówka w Stanach Zjednoczonych – system zapisów na wizytę w sprawach paszportowych, co spowodowało, że każdy, kto wcześniej zarejestrował się w systemie e-konsulat mógł załatwić sprawę paszportową w ustalonym przez siebie terminie. System zapisów gwarantował, że każdy został przyjęty w godzinach urzędowania placówki, bez zbędnego oczekiwania i ryzyka, że nie zdąży dojść do okienka w sali interesantów. W przeprowadzonej przez KG anonimowej ankiecie potwierdzili Państwo z satysfakcją dobrodziejstwa, płynące z systemu zapisów. Jednakże grupa petentów, mająca do załatwienia sprawy z dziedziny prawnej oraz obywatelskiej w dalszym ciągu zgłaszała się do Konsulatu w sposób tradycyjny przez przyjście do urzędu w dowolnym terminie, co niejednokrotnie powodowało oczekiwanie. W trosce o Państwa komfort i jeszcze sprawniejszą obsługę zapraszamy do zapisywania się na wizytę także w tych wyżej wymienionych sprawach prawnych za pośrednictwem e-konsulatu
ZASADY ZAPISYWANIA SIĘ NA SPOTKANIA W SPRAWACH PRAWNYCH I OBYWATELSKICH
- Aby zapewnić obsługę jak największej liczby interesantów oraz aby utrzymać minimalny czas oczekiwania na wizytę w urzędzie, system umożliwia tylko jednokrotne zapisanie się na spotkanie w sprawie prawnej lub obywatelskiej.
- W przypadku zmiany planów, ponowne zapisanie się na inny termin spotkania będzie możliwe jedynie po uprzednim, samodzielnym anulowaniu wcześniej zarezerwowanej wizyty i rejestracji w nowym terminie
- Osoby umówione na spotkanie proszone są o przybycie do urzędu 15 minut przed umówioną godziną spotkania.
- Niekompletne dokumenty uniemożliwią załatwienie sprawy, co wiąże się z koniecznością ponownego zapisania się na spotkanie.
- Osoby, które spóźnią się na wyznaczony termin spotkanie tracą je i musza umówić się ponownie
- Zapisując się na spotkanie należy podać wszystkie wymagane informacje. Gwarantuje to otrzymanie potwierdzenia terminu na spotkanie.
ZASADY ZAPISYWANIA SIĘ NA SPOTKANIA W SPRAWACH PASZPORTOWYCH
- Aby zapewnić obsługę jak największej liczby interesantów oraz aby utrzymać minimalny czas oczekiwania na wizytę w urzędzie system umożliwia tylko jednokrotne zapisanie się na spotkanie w sprawie paszportowej.
- Ponowne zapisanie się na spotkanie będzie możliwe jedynie po uprzednim, samodzielnym anulowaniu wcześniej zarezerwowanej wizyty lub po upływie terminu, na który została ona wyznaczona.
- Osoby umówione na spotkanie proszone są o przybycie do urzędu 15 minut wcześniej przed umówioną godziną spotkania.
- Brak wymaganych dokumentów oraz zdjęć uniemożliwi złożenia wniosku i spowoduje konieczność ponownego zapisania się na spotkanie paszportowe.
- Osoby, które spóźnią się na wyznaczone spotkanie tracą je i musza umówić się ponownie
- Zapisując się na spotkanie należy podać wszystkie wymagane informacje. Gwarantuje to otrzymanie potwierdzenia umówienia się na spotkanie.
- Wpisanie niepoprawnych danych osobowych spowoduje brak możliwości złożenia wniosku o paszport.
