Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom i w trosce o możliwe skrócenie czasu obsługi Konsulat Generalny RP w Chicago (podobnie jak i inne placówki konsularne na całym świecie) wprowadził zapisy na spotkania urzędowe w sprawach paszportowych, wizowych i prawnych za pośrednictwem platformy e-Konsulat: http://www.e-konsulat.gov.pl/
Jest to aplikacja w sieci publicznej Internet dostępna w kilku językach, w tym polskim i angielskim, która umożliwia rezerwację terminu wizyty w urzędzie.
W sprawach z dziedziny pomocy konsularnej oraz nagłych i pilnych jak np. konieczności wydania zaświadczenia zezwalającego na przewóz urny lub trumny, w przypadku kradzieży bądź zagubienia dokumentów Konsul będzie mógł podjąć indywidualną decyzję o przyjęciu wniosku od osoby nie zapisanej na wizytę w Konsulacie.
