Od 5 sierpnia 2026 roku USCIS może odrzucić wniosek imigracyjny od razu, bez wcześniejszego wezwania do uzupełnienia dowodów (RFE) czy zawiadomienia o zamiarze odmowy (NOID) — jeśli brakuje wymaganych dowodów już na etapie składania. Nowa wytyczna (Policy Alert PA-2026-05) obowiązuje wnioski złożone lub czekające na decyzję od tej daty.
Przez lata praktyka urzędu była łagodna: gdy w aktach czegoś brakowało, funkcjonariusz najpierw pytał, dopiero potem — w razie braku odpowiedzi — odmawiał. 5 sierpnia 2026 roku U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) opublikowała aktualizację swojego Podręcznika Polityki (Policy Manual), która wraca do bardziej rygorystycznego podejścia: kompletność wniosku ma być regułą od pierwszego dnia, nie czymś, co da się dosłać na wezwanie.
Co dokładnie zmienia Policy Alert PA-2026-05
Zaktualizowana wytyczna dotyczy trzech elementów rozpatrywania wniosków: standardów dowodowych, wezwań do uzupełnienia dowodów (Request for Evidence, RFE) i zawiadomień o zamiarze odmowy (Notice of Intent to Deny, NOID). USCIS doprecyzowała różnicę między dowodami wymaganymi od razu (initial evidence) a dowodami dodatkowymi, między dokumentami podstawowymi (primary evidence) a zastępczymi (secondary evidence), oraz to, jaką wagę mają oświadczenia (affidavits) składane, gdy oryginalnego dokumentu brakuje.
Najważniejsza zmiana praktyczna: jeśli wnioskodawca nie dołączy do wniosku wymaganych dowodów początkowych albo nie wykaże kwalifikowalności już w momencie składania, urzędnik może (nie musi) odmówić od razu — bez etapu RFE czy NOID. Urząd zastrzega, że RFE nie znikają i nadal będą wydawane, zwłaszcza w bardziej złożonych sprawach pracowniczych — ale przestają być gwarantowanym etapem procedury.
Krótsze terminy i koniec bonusu dla poczty z zagranicy
Regulacje nadal ustanawiają maksymalne terminy odpowiedzi: do 12 tygodni na RFE i do 30 dni na NOID. Zmienia się jednak praktyka — urzędnik nie musi już dawać maksymalnego terminu i może go skrócić, jeśli uzna to za zasadne w danej sprawie.
Zniesiona została też dodatkowa 14-dniowa karencja, jaką USCIS dotąd doliczał do terminu przy zawiadomieniach wysyłanych na adres poza Stanami Zjednoczonymi. Teraz obowiązuje ogólna zasada regulacyjna — tylko dodatkowe 3 dni przy doręczeniu pocztą, niezależnie od tego, czy adres jest w USA, czy w Polsce. To istotne dla Polaków prowadzących sprawę wizową czy imigracyjną z Polski — czas na reakcję realnie się skraca.
Doprecyzowano również, że częściowa odpowiedź na RFE lub NOID zostanie potraktowana jak prośba o wydanie decyzji na podstawie tego, co faktycznie złożono — bez możliwości uzupełniania w kolejnych turach.
Co to oznacza dla Polaków składających wnioski do USCIS
Zmiana dotyczy wszystkich rodzajów wniosków — od petycji pracowniczych, przez wnioski o zieloną kartę, po naturalizację. Praktyczny wniosek jest jeden: wniosek trzeba złożyć kompletny za pierwszym razem, z pełną dokumentacją potwierdzającą kwalifikowalność, zamiast liczyć na to, że urząd i tak zapyta o braki. Jeśli wymaganego oryginalnego dokumentu — na przykład aktu urodzenia z polskiego urzędu stanu cywilnego — rzeczywiście nie da się zdobyć, USCIS oczekuje wyjaśnienia tego wprost we wniosku i dołączenia odpowiednich dowodów zastępczych lub oświadczenia.
Jeśli mimo to nadejdzie wezwanie RFE lub NOID, termin warto sprawdzić od razu po otrzymaniu i bez zwłoki zacząć kompletować dokumenty — zwłaszcza że urząd może dać mniej czasu niż dotychczas, a przy korespondencji z zagranicy zniknął dodatkowy bufor na dotarcie listu.
Zanim wniosek trafi do koperty lub na portal USCIS, warto sprawdzić kompletność akt względem instrukcji do konkretnego formularza:
- czy dołączone są oryginały lub tłumaczenia przysięgłe dokumentów z polskiego urzędu stanu cywilnego (akt urodzenia, akt małżeństwa),
- czy przy braku oryginału dołączono wyjaśnienie tego faktu oraz dowody zastępcze lub oświadczenie,
- czy formularz jest podpisany i opłacony zgodnie z aktualnym cennikiem USCIS,
- czy dowody dotyczące relacji, zatrudnienia lub kwalifikacji odpowiadają temu, czego wymaga instrukcja do danego formularza — nie tylko temu, co wydaje się „wystarczające”.
Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Ocena, jakie dowody są wymagane w konkretnej sprawie i jak zareagować na wezwanie USCIS, wymaga konsultacji z licencjonowanym prawnikiem imigracyjnym.
Przy składaniu wniosków do USCIS — od pierwszego wypełnienia formularza po odpowiedź na wezwanie — warto działać z pomocą kogoś, kto zna te przepisy od podszewki; polskich adwokatów imigracyjnych można znaleźć w katalogu Polish Pages.
