Zbiór obejmuje lata 1891 – 1949 i zawiera 1729 jednostek archiwalnych, takich jak korespondencja, rękopisy, artykuły prasowe, pamiętniki, fotografie, plakaty, programy koncertów, czasopisma, publikacje, partytury oraz szkice biograficzne. Materiały te są cennym źródłem informacji o życiu prywatnym i zawodowym Paderewskiego, a także o kulturze i polityce pierwszej połowy XX wieku.
W dokumentach pojawiają się nazwiska wybitnych postaci i instytucji związanych ze światem muzyki i sztuki, takich jak Ethel Newcomb, Ernest Schelling, Bruno Walter, Zygmunt Stojowski czy Juilliard School of Music, a także polityki i dyplomacji, m.in. Hugh Gibson, Biały Dom czy Ambasada RP w Waszyngtonie. Zbiór odzwierciedla również aktywność Paderewskiego w amerykańskim życiu kulturalnym i społecznym, w tym jego powiązania z Fundacją Kościuszkowską, Polish American Council w Chicago, Polish-American Historical Society, Louise Carnegie, Cosmopolitan Club oraz “The New York Times”.
Kluczowym aspektem projektu była konserwacja najstarszych i najbardziej delikatnych materiałów, takich jak prasa i listy, które ze względu na wiek wymagały szczególnej troski. Prace te zakończono sukcesem, zapewniając trwałość dokumentów dla przyszłych pokoleń.
Cały zbiór został skatalogowany oraz zdigitalizowany i jest dostępny online na stronie Archiwum PIASA archives.piasa.org oraz na platformie szukajwarchiwach.gov.pl, co pozwoli badaczom z całego świata na łatwy dostęp do wyjątkowych źródeł dotyczących polsko-amerykańskiej historii, kultury i dyplomacji.
Realizację projektu nadzorowała mgr Anna Dziurdzia-Szymula – historyk, archiwista i stypendystka Fundacji Kościuszkowskiej, pełniąca funkcję kierownika Biura Rady do Spraw Dyscypliny – Sztuki Muzyczne w Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie.
Zadanie zrealizowano dzięki programowi: Wspieranie archiwów, bibliotek i muzeów poza krajem 2025, sfinansowanemu przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego i mającemu na celu zachowanie polskiego dziedzictwa kulturowego na emigracji, umożliwiając darmowy dostęp do materiałów szerokiemu gronu odbiorców.
Niech zdigitalizowane dokumenty kolekcji staną się inspiracją do zgłębiania przeszłości i refleksji nad jej znaczeniem dla współczesności.
