Praca na stanowisku referenta ds. paszportowo-wizowych w konsulacie RP

Wymiar czasu pracy – pełny etat – (40 godzin tygodniowo)

Godziny pracy: 8:15 - 16:15 (sporadycznie konieczność pracy poza godzinami)

Zatrudnienie możliwe od zaraz.

Zakres obowiązków:

• Sprawdzanie prawidłowości wypełnianych kwestionariuszy paszportowych oraz przedkładanych załączników i dokumentów
• Przygotowanie do wydania wystawionych paszportów
• Przyjmowanie i wstępna analiza wniosków wizowych
• Prowadzenie korespondencji w sprawach paszportowych i wizowych z właściwymi urzędami w kraju i za granicą oraz interesantami
• Sporządzanie sprawozdań nt. ilości wystawionych paszportów i wiz
• Udzielanie telefonicznych oraz pisemnych informacji o przepisach w sprawach paszportowych i wizowych oraz trybie załatwiania spraw w urzędzie
• Przygotowanie i wysyłka poczty wychodzącej w sprawach paszportowych i wizowych
• Obsługa skrzynek e-mailowych urzędu
• Wykonywanie innych zadań według poleceń przełożonych

Kwalifikacje/ wymagania

• Biegła znajomość języków polskiego i angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)
• Posiadanie pozwolenia na pracę w USA (uregulowany pobyt w Stanach Zjednoczonych jest warunkiem koniecznym)
• Wykształcenie – dyplom licencjacki (BA degree) lub wyższy
• Umiejętność dobrego komunikowania się w mowie i piśmie
• Biegła znajomość komputera - programów pakietu Office, internetu
• Dbałość o porządek
• Dobre umiejętności organizacyjne
• Doświadczenie w pracy biurowej dodatkowym atutem

Osoby zainteresowane i spełniające powyższe wymagania powinny wysłać na adres la.polishconsulate@msz.gov.pl następujące dokumenty:

• - list motywacyjny
• - życiorys
• - referencje (jeśli posiada)