Home
BIZNES
Biznes

Biuro wirtualne - realne oszczędności

11 lutego, 2015

Otaczający nas świat staje się coraz bardziej skomplikowany. Poszczególne obszary wykonywania działalności gospodarczej wymagają często szczegółowej wiedzy. Z drugiej strony biznes dostosowuje się do tej sytuacji poprzez większą specjalizację. Outsourcingowi dzisiaj poddaje się więc księgowość, archiwizacje danych, rekrutacje pracowników itd. Często przedsiębiorcy decydują się na wykorzystanie tzw. biur wirtualnych.

Wirtualne biuro to – trochę wbrew swojej nazwie – oczywiście jak najbardziej realna infrastruktura. Zarządzana jest ona tylko przez zewnętrzny podmiot, który udostępnia nam adres i typowe usługi sekretariatu. Jest to idealne rozwiązanie dla freelancerów, przedsiębiorców prowadzących działalność internetową, nie wymagającą stałej fizycznej siedziby. Biura wirtualne mogą także okazać się doskonałym narzędziem prowadzenia działalności międzynarodowej, również dla większych przedsiębiorców.

Biura wirtualne powstają często w ścisłych centrach miast, co zapewnia przedsiębiorcy dobry adres. Chociaż adres domowy może zgodnie z regulacjami biznesu okazać się wystarczający do podjęcia i wykonywania działalności gospodarczej, to często warto wykorzystać adres bardziej prestiżowy. Posługiwanie się adresem biurowym pozwala też na zachowanie większej prywatności. Kto chciałby usłyszeć w sobotę wieczorem dzwonek do drzwi od klienta, który przyszedł z reklamacją.

Biuro wirtualne to jednak przede wszystkim oszczędność. Oszczędność czasu – na dojeździe do pracy, czy odbieraniu przesyłek na poczcie. Najistotniejsze są oczywiście oszczędności związane z kosztami utrzymania infrastruktury biurowej i przynajmniej jednego etatu związanego z obsługą biura.

Obecnie wirtualne biura oferują także inne usługi, w tym doradztwa podatkowego, księgowego, prawnego czy wsparcia informatycznego. Biura bez problemu dopasowują swoją ofertę do indywidualnych potrzeb klienta, któremu zaoferować mogą także tłumaczenia korespondencji czy usługi concierge.

Biuro wirtualne staje się na nasze życzenie jak najbardziej realne, jeżeli potrzebujemy skorzystać z zaplecza konferencyjnego, czy profesjonalnie wyposażonego i obsługiwanego miejsca spotkań biznesowych.

W rezultacie przedsiębiorcy otrzymują wszystkie usługi wsparcia biznesu w jednym miejscu. Rozwiązanie takie, często za bardzo niewielkie pieniądze, pozwala przedsiębiorcy na skoncentrowanie się na kluczowych sprawach biznesu.

Czy biura wirtualne mają jakieś wady? Raczej nie, jeżeli korzystamy z usług podmiotu profesjonalnego i doświadczonego. W każdym razie wykorzystanie instytucji biura wirtualnego – w związku z postępem technologicznym i wzrastającą liberalizacją gospodarki na świecie – czyni prowadzenie międzynarodowego biznesu prostszym niż kiedykolwiek wcześniej.

Tomasz Machelski
www.legalmoneyreport.com