Apostille i legalizacja dokumentu urzędowego w USA

APOSTILLE

USA i Polska są stronami konwencji haskiej o zniesieniu wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych.
W związku z powyższym, amerykańskie dokumenty urzędowe, o jakich mowa poniżej, są respektowane w Polsce na podstawie poświadczenia (zwanego w tekście konwencji „Apostille”):

1. dokumentów sądowych (np. wyroki rozwodowe, adopcyjne, wyroki sądowe)
2. dokumentów administracyjnych (np. Akty urodzenia, akty małżeństwa)
3. dokumentów poświadczonych notarialnie
4. urzędowych zaświadczeń umieszczanych na dokumentach prywatnych.

Apostille wydają uprawnione urzędy stanowe. Są to odpowiednio:

• DLA STANU NEW YORK:
  • Department of State, Albany: One Commerce Plaza, 99 Washington Ave, Albany, NY 12231-0001,
  • tel. 518-473-2492 oraz New York City: 123 William Street, New York, NY 10038-3804, tel. 212-417-5747,
  • www.dos.ny.gov/corps/apostille.html
• DLA STANU NEW JERSEY:
  • Department of the Treasury, New Jersey Division of Revenue, PO Box 452, Trenton, NJ 08625-1001,
  • tel. 609-292-9292, www.state.nj.us/treasury/revenue/ apostilles.shtml
• DLA STANU PENNSYLVANIA:
  • Department of State, Bureau of Commissions, Elections and Legislation, Room 210,
  • North Office Building, Harrisburg, PA 17120, tel. 717-787-5280
  • www.dos. pa.gov/OtherServices/Certifications_Apostilles/Pages/ default.aspx#.Vjt-JU3oubg
• DLA STANU OHIO:
  • Secretary of State, 180 East Broad Street, 16th Floor, Columbus, Ohio 43215 tel. 877-767-6446; 614-466-2655,
  • www.sos.state.oh.us/recordsIndexes/authentication.aspx
• DLA STANU DELAWARE:
  • Secretary of State, Division of Corporations,
  • Townsend Building, 401 Federal St #3, Dover, DE 19901
  • tel. 302-739-3073, www.corp.delaware.gov/apost_info.shtml
• DLA STANU CONNECTICUT:
  • Connecticut Secretary of State, Commercial Recording Division, 30 Trinity Street Hartford, CT 06106
  • tel. 860-509-6002, www.ct.gov/sots/cwp/view.asp?q=392130
• DLA STANU MASSACHUSETTS:
  • Secretary of the Commonwealth Commissions Section, One Ashburton Place, Room 1719, Boston, MA 02108
  • tel. 617-727-2836, www.sec.state.ma.us/pre/precom/comidx.htm
• DLA STANU RHODE ISLAND:
  • Office of the Secretary of State, 148 West River Street, Providence, RI 02904-2615, tel. 401-222-1487
  • www.sos.ri.gov/business/apostilles/
• DLA STANU NEW HAMPSHIRE:
  • Office of the Secretary of State, Election Division, Administration Office, State House, Room 204
  • 107 North Main Str., Concord, NH 03301, tel. 603-271-3242/3, sos.nh.gov/certs.aspx
• DLA STANU VERMONT:
  • Secretary of State, the Vermont State Archives & Records Administration, 1078 Route 2, Middlesex, Montpelier,
  • Vermont 05633-7701, tel. 802-828-3700
  • www.sec.state.vt.us/archives-records/certifications-fees/apostilles-authentications.aspx
• DLA STANU MAINE:
  • Secretary of State - CEC, Bureau of Corporations, Elections and Commissions, 101 State House Station,
  • Augusta, ME 04333-0101, tel. 207-624-7752,
  • www.maine.gov/sos/cec/apostilles/index.html

W poszczególnych stanach są odmienne, różniące się od siebie procedury i wymagania związane z wydawaniem poświadczenia Apostille. W związku z tym Konsulat rekomenduje zwracanie się z pytaniami do wyżej wymienionych urzędów stanowych, aby uniknąć błędów i nie narażać się na stratę czasu i niepotrzebne koszty.

Jednocześnie Konsulat Generalny RP w Nowym Jorku informuje, że w dalszym ciągu wykonywane są poświadczenie podpisu, weryfikacje tłumaczeń, poświadczenia fotokopii z oryginałem. W razie jakichkolwiek pytań prosimy o telefoniczny kontakt z działem prawnym Konsulatu.

Consulate General of the Republic of Poland in New York
233 Madison Avenue, New York, NY 10016
Tel: 646-237-2100, Fax: 646-237-2116
Telefon alarmowy: 917-520-0032
e-mail: nowyjork.kg.sekretariat@msz.gov.pl