1. Sprawy paszportowe

• Od 8 czerwca br. przyjmowane są wnioski paszportowe od osób, których wizyty odwołano od marca br. Osoby te dostają indywidualne wiadomości e-mail z nową datą wizyty.
• Przywróciliśmy możliwość zapisu na wizyty paszportowe w systemie E-konsulat https://www.e-konsulat.gov.pl/. Wszystkie wizyty paszportowe należy umawiać za pośrednictwem E-konsulatu.
• Ewentualne sytuacje nagłe (powrót do kraju na stałe, śmierć lub choroba członka rodziny) można zgłaszać mailowo: newyork.visapassport@msz.gov.pl lub telefonicznie 646-237-2100. Muszą one zostać udokumentowane.
• Odbiory paszportów odbywają się bez zapisu: w poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek
  w godzinach 12.30-13.30 oraz w środy w godzinach 15:30-17:00.
  Godziny otwarcia Konsulatu RP: poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek: 9:00-13:30
  Środa: 12:00-17:00
  Konsulat jest nieczynny w dni świąteczne i wolne od pracy (zarówno polskie jak i amerykańskie). 

2. Sprawy wizowe

• Przyjmujemy wnioski wizowe (wizy krajowe i w sytuacjach wyjątkowych wizy Schengen tylko od osób uprawnionych do wjazdu do Polski (aktualne informacje znajdziecie Państwo na stronie Straży Granicznej) na podstawie aplikacji złożonych w systemie E-konsulat.
• Tam, gdzie jest to możliwe, przyjmujemy wnioski wizowe drogą korespondencyjną. Decyzje
  w tym zakresie podejmujemy indywidualnie na podstawie aplikacji złożonej w systemie
  E-konsulat.    

3. Sprawy prawne i obywatelskie

• Na bieżąco wydawane są zaświadczenia na przewóz zwłok lub szczątków ludzkich. Prosimy o wcześniejszy kontakt telefoniczny +1 646 237-2132 lub e-mailowy: newyork.legal@msz.gov.pl
• W sprawach prawnych Konsulat przyjmuje interesantów w sprawach wymagających osobistego stawiennictwa (np. poświadczenie własnoręczności podpisu). W celu umówienia wizyty w sprawie poświadczenia własnoręczności podpisu, prosimy o wcześniejszy kontakt e-mailowy: newyork.legal@msz.gov.pl
• W pozostałych sprawach prawnych i obywatelskich zalecamy korespondencyjny tryb załatwiania spraw. Prosimy zapoznać się z informacjami zawartymi na stronie internetowej odnośnie do wymaganych dokumentów oraz w celu pobrania właściwego wniosku:  https://www.gov.pl/web/usa/informacje-konsularne

4. Karta Polaka i legitymacje szkolne

• Wznowione zostały zapisy na wizyty w sprawie Karty Polaka w systemie E-konsulat https://www.e-konsulat.gov.pl/
• Wnioski o wydanie / przedłużenie legitymacji szkolnych oraz legitymacji nauczyciela składane są w trybie korespondencyjnym, w oparciu o odpowiednio wypełnione wnioski.

Prosimy o upewnienie się, że mają Państwo komplet dokumentów, wymagany w zależności od rodzaju sprawy: https://www.gov.pl/web/usa/informacje-konsularne. W przypadku paszportów, sugerujemy wnioskowanie o odstąpienie od osobistego odbioru dokumentu paszportowego.

Sugerujemy płatność w formie Money Order.

Przyjęcia w konsulacie we wszystkich rodzajach spraw odbywają się wg następujących zasad:

1. Na wizytę należy przybyć punktualnie, nie wcześniej niż 15 minut przed planowaną godziną wizyty; osoby spóźnione nie będą przyjmowane.
2. Do konsulatu są wpuszczane tylko osoby, które mają wyznaczoną wizytę, rodzice małoletnich oraz opiekunowie osób niepełnosprawnych.
3. Do konsulatu można wnieść tylko małą torbę/saszetkę osobistą.
4. W konsulacie i oczekując na wejście na zewnątrz budynku należy:
   • zachować dystans 2 metrów i nie tworzyć skupisk;
   • mieć zasłonięte usta i nos (maseczka, szal, chusta, golf), zachęcamy do używania rękawiczek i przyniesienia własnego długopisu;
   • niezwłocznie po wejściu do budynku należy zdezynfekować ręce płynem (dostępny
     w Sali interesantów).

5) Osoby z objawami infekcji nie będą wpuszczane do konsulatu (pomiar temperatury, katar, kaszel).

Powyższe zmiany w organizacji pracy nie ograniczają dostępu do urzędu konsularnego obywatelom polskim w zakresie pomocy konsularnej, w sytuacjach nagłych, wymagających niezwłocznego działania lub interwencji konsula. Zdarzenia takie należy zgłaszać telefonicznie na numer Konsulatu +1 646 237 2100, a poza godzinami urzędowania, na numer telefonu alarmowego tel.: +1 917 520 0032 oraz e-mailowo: nowyjork.kg.dyzurny@msz.gov.pl

WYKAZ DNI ŚWIĄTECZNYCH, WOLNYCH OD PRACY W PLACÓWKACH DYPLOMATYCZNYCH I KONSULARNYCH RP NA TERENIE USA DO KOŃCA ROKU 2020:

• 7 września (poniedziałek) – Labor Day
• 12 października (poniedziałek) – Columbus Day
• 1 listopada (niedziela) – Wszystkich Świętych
• 11 listopada (środa) – Święto Niepodległości, Veterans Day
• 26 listopada (czwartek) – Thanksgiving Day
• 25 grudnia (piątek) - Boże Narodzenie, Christmas Day
• 26 grudnia (sobota) - Boże Narodzenie