W trosce o komfort interesantów i jeszcze sprawniejszą ich obsługę Konsulat Generalny RP w Nowym Jorku informuje, że sprawy paszportowe, prawne, obywatelskie oraz związane z wydaniem Karty Polaka załatwianie są po uprzednim umówieniu wizyty za pośrednictwem systemu e-konsulat.

Część1. 

www.e-konsulat.gov.pl

W sprawach z dziedziny pomocy konsularnej oraz nagłych i pilnych jak np. konieczności wydania zaświadczenia zezwalającego na przewóz urny lub trumny z ciałem zmarłego, poświadczenia podpisu, czy poświadczenia zgodności kopii z oryginałem, zapraszamy Państwa bez wcześniejszego umawiania się na wizytę.

Konsulat Generalny RP w Nowym Jorku obsługuje interesantów zamieszkałych w 11 stanach północno-wschodniego wybrzeża USA:

• Connecticut
• Delaware
• Maine
• Massachusetts
• New Hampshire
• New Jersey
• New York
• Ohio
• Pennsylvania
• Rhode Island
• Vermont

Konsulat Generalny RP w Los Angeles:

• Alaska
• Arizona
• California
• Colorado
• Hawaii
• Idaho
• Montana
• Nevada
• New Mexico
• Oklahoma
• Oregon
• Texas
• Utah
• Washington
• Wyoming

Konsulat Generalny RP w Chicago:

• Arkansas
• Illinois
• Indiana
• Iowa
• Kansas
• Louisiana
• Michigan
• Minnesota
• Missouri
• Nebraska
• North Dakota
• South Dakota
• Wisconsin

Wydział Konsularny Ambasady RP w Waszyngtonie:

• Alabama
• Florida
• Georgia
• Kentucky
• Maryland
• Mississippi
• North Carolina
• South Carolina
• Tennessee
• Virginia
• West Virginia

OPŁATY KONSULARNE

W chwili składania dokumentów pobierana jest CAŁKOWITA opłata (za dokument + za doręczenie pocztą). Konsulat przyjmuje opłaty gotówką i w formie money order, cashier’s check lub certified check w urzędzie, a korespondencyjnie tylko
w formie money order, cashier’s check lub certified check. Czeki personalne i karty płatnicze nie są przyjmowane.
Money order, cashier’s check lub certified check muszą zawierać:

• Nazwę: Consulate of Poland in New York lub Consulate General of Poland in New York lub Consulate General of the Republic of Poland in New York
• Odpowiednio wypisaną kwotę w dolarach amerykańskich
• Oraz podpis osoby płacącej (Purchaser lub Reminiter).

Aktualnie obowiązujące opłaty konsularne znajdują się na stronie internetowej konsulatu:

www.nowyjork.msz.gov.pl

Podstawą prawną jest ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie opłat konsularnych.

PASZPORTY

Polski paszport jest dokumentem upoważniającym do przekraczania granicy Polski i pobytu za granicą oraz poświadczającym obywatelstwo polskie i tożsamość osoby w nim wskazanej.

Każdy polski obywatel, również posiadający inne obywatelstwo (np. amerykańskie), powinien posługiwać się ważnym polskim paszportem podczas przekraczania granicy RP.

Osoby zgłaszające się do konsulatu by złożyć wniosek o wydanie paszportu biometrycznego i/lub tymczasowego są przyjmowane wyłącznie po uprzednim zapisaniu się na wizytę w systemie www.e-konsulat.gov.pl na konkretny dzień i godzinę. Odbiór gotowego paszportu nie wymaga umawiania się.

ZAPISZ SIĘ NA WIZYTĘ PRZEZ WWW.E-KONSULAT.GOV.PL

Rejestracji wizyty można dokonać wyłącznie przez stronę internetową www.e-konsulat.gov.pl. Ze względu na bardzo dużą liczbę zainteresowanych, zachęcamy do rejestracji na 2-3 miesiące przed utratą ważności paszportu.
Instrukcja zapisywania się na spotkania w sprawach paszportowych w systemie e-konsulat:

1. Po znalezieniu się na stronie www.e-konsulat.gov.pl dokonujemy wyboru placówki dyplomatycznej:
   • Kraj - Stany Zjednoczone Ameryki
   • Placówka - Nowy Jork
2. Następnie z menu po lewej stronie wybieramy opcję: Wizyty w Konsulacie -> Sprawy paszportowe
3. Po zapoznaniu się z zasadami zapisów, w punkcie „Chcę zarezerwować termin dla” wskazujemy liczbę osób, dla których będą składane wnioski o paszport.
4. Następnie wybieramy dostępną datę oraz godzinę wizyty w urzędzie.
5. W „Formularzu wizyty paszportowej” w części „Dane kontaktowe” wpisujemy dane osoby dokonującej rezerwacji. Ważne jest, aby wpisać prawidłowe dane. Podanie adresu email nie jest obowiązkowe, jednakże jeżeli taki adres zostanie wskazany, to osoba ta otrzyma emailowo potwierdzenie zapisania się na spotkanie! Okno „Opis sprawy” można pozostawić puste.
6. W punkcie „Wizyta dotyczy” wybieramy rodzaj sprawy paszportowej, w jakiej chcemy przyjechać do urzędu zaznaczając odpowiednie okienko.
7. Podajemy dane osoby lub osób, dla których ma być wydany paszport. Podanie numeru PESEL nie jest obowiązkowe! Nie ma także obowiązku podawania adresu email (w rubryce „email” wstawiamy wtedy dowolny znak).
8. Wybieramy opcję „Dalej”.
9. Jeśli dane zostały poprawnie wpisane, program przekieruje Państwa do następnej strony, na której przyciskiem „Zapisz”, potwierdzamy dane i termin wizyty.
10. Można pobrać, zapisać i/lub wydrukować potwierdzenie wizyty (plik w formacie pdf). Dodatkowo potwierdzenie zostanie wysłane na podany adres e-mailowy. Warto zapisać numer formularza oraz kod rejestracji, które niezbędne są do ewentualnego anulowania wizyty.

Jeśli nie mogą Państwo przyjechać na umówione spotkanie, prosimy o anulowanie swojej wizyty. Aby anulować wizytę na stronie www.e-konsulat.gov.pl w menu po lewej stronie „Wizyty w konsulacie” wybieramy opcję „Anuluj umówioną wizytę. Formularz anulowania wizyty wymaga wpisania znajdujących się na druku potwierdzenia rezerwacji: numeru formularza i otrzymanego kodu. Po wprowadzeniu tych danych klikamy opcję „Odwołaj wizytę”.

Consulate General of the Republic of Poland in New York
233 Madison Avenue, New York, NY 10016
Tel: 646-237-2100, Fax: 646-237-2116
Telefon alarmowy: 917-520-0032
e-mail: nowyjork.kg.sekretariat@msz.gov.pl