Od czerwca zapisy na wizytę, w Konsulacie RP w Nowym Jorku, w sprawach prawnych i obywatelskich przez internet

Jak Państwo zauważyli od 13 lutego 2012 roku zniknęły kolejki interesantów przed siedzibą Konsulatu, oczekujących na przyjęcie w Konsulacie, co było zarówno Państwa jak i naszą bolączką. Tego dnia wprowadziliśmy - jako pierwsza polska placówka w Stanach Zjednoczonych - system zapisów na wizytę w sprawach paszportowych, co spowodowało, że każdy, kto wcześniej zarejestrował się w systemie e-konsulat mógł załatwić sprawę paszportową w ustalonym przez siebie terminie. System zapisów gwarantował, że każdy został przyjęty w godzinach urzędowania placówki, bez zbędnego oczekiwania i ryzyka, że nie zdąży dojść do okienka w sali interesantów. W przeprowadzonej przez KG anonimowej ankiecie potwierdzili Państwo z satysfakcją dobrodziejstwa, płynące z systemu zapisów. Jednakże grupa petentów, mająca do załatwienia sprawy z dziedziny prawnej oraz obywatelskiej w dalszym ciągu zgłaszała się do Konsulatu w sposób tradycyjny przez przyjście do urzędu w dowolnym terminie, co niejednokrotnie powodowało oczekiwanie. W trosce o Państwa komfort i jeszcze sprawniejszą obsługę zapraszamy do zapisywania się na wizytę  także w tych  wyżej wymienionych sprawach prawnych za pośrednictwem e-konsulatu 

www.e-konsulat.gov.pl 

ZASADY ZAPISYWANIA SIĘ NA SPOTKANIA W SPRAWACH PRAWNYCH I OBYWATELSKICH 

1. Aby zapewnić obsługę jak największej liczby interesantów oraz aby utrzymać minimalny czas oczekiwania na wizytę w urzędzie, system umożliwia tylko jednokrotne zapisanie się na spotkanie w sprawie prawnej lub obywatelskiej.
2. W przypadku zmiany planów, ponowne zapisanie się na inny termin spotkania będzie możliwe jedynie po uprzednim, samodzielnym anulowaniu wcześniej zarezerwowanej wizyty i rejestracji w nowym terminie
3. Osoby umówione na spotkanie proszone są o przybycie do urzędu  15 minut przed umówioną godziną spotkania.
4. Niekompletne  dokumenty  uniemożliwią załatwienie sprawy, co wiąże się z  koniecznością ponownego zapisania się na spotkanie.
5. Osoby, które spóźnią się na wyznaczony termin spotkanie  tracą je i musza umówić się ponownie
6. Zapisując się na spotkanie należy podać wszystkie wymagane informacje. Gwarantuje to otrzymanie potwierdzenia terminu na spotkanie.

ZASADY ZAPISYWANIA SIĘ NA SPOTKANIA W SPRAWACH PASZPORTOWYCH 

1. Aby zapewnić obsługę jak największej liczby interesantów oraz aby utrzymać minimalny czas oczekiwania na wizytę w urzędzie system umożliwia tylko jednokrotne zapisanie się na spotkanie w sprawie paszportowej.
2. Ponowne zapisanie się na spotkanie będzie możliwe jedynie po uprzednim, samodzielnym anulowaniu wcześniej zarezerwowanej wizyty lub po upływie terminu, na który została ona wyznaczona.
3. Osoby umówione na spotkanie proszone są o przybycie do urzędu  15 minut wcześniej przed umówioną godziną spotkania.
4. Brak wymaganych dokumentów oraz zdjęć uniemożliwi  złożenia wniosku i spowoduje konieczność ponownego zapisania się na spotkanie paszportowe.
5. Osoby, które spóźnią się na wyznaczone spotkanie tracą je i musza umówić się ponownie
6. Zapisując się na spotkanie należy podać wszystkie wymagane informacje. Gwarantuje to otrzymanie potwierdzenia umówienia się na spotkanie.
7. Wpisanie niepoprawnych danych osobowych spowoduje brak możliwości złożenia wniosku o paszport.